Chargé(e) d’exploitation logistique

La Fédération Française de Cyclisme (FFC) agit au quotidien pour organiser, développer et faire rayonner le cyclisme sous toutes ses formes : route, piste, BMX, VTT, cyclo-cross, gravel, cyclisme urbain, pratiques loisirs, actions jeunesse et haut niveau.

Rejoindre la FFC, c'est contribuer à une mission fédérale concrète : permettre aux clubs, comités, organisateurs, pratiquants et territoires de faire vivre le cyclisme partout en France, dans un cadre structuré, sécurisé et accessible.

C'est aussi intégrer une fédération olympique, délégataire d'une mission de service public, attachée aux valeurs du sport : équité, engagement collectif, responsabilité, transmission, diversité des pratiques, égalité entre les femmes et les hommes, mixité et respect des acteurs de terrain.

La FFC est basée au Vélodrome national de Saint-Quentin-en-Yvelines, à Montigny-le-Bretonneux, lieu emblématique du cyclisme français.

Les principales missions :

• Identification et recensement des besoins en matériel de la DERS.
• Rédaction et suivi des appels d'offre, recherche de fournisseurs.
• Planification et coordination des opérations logistiques : réception de matériel, des phases de montage et démontage des évènements en lien avec les responsables de chaque discipline.
• Intervention logistique sur certains évènements.
• Planification et organisation des transports de matériel sur les évènements.
• Préparation, chargement et déchargement du matériel.
• Vérification et rangement du matériel au retour d'évènements.
• Au retour des évènements, préparation des éléments pour l'élaboration des notes de débit et suivi des stocks.
• Réception et stockage du matériel. Gestion des stocks.
• Création d'outils de suivi des besoins en matériel.
• Création d'un catalogue matériel.
• Définition des besoins et rédaction de cahier des charges.
• Etudes des offres reçues.
• Elaboration des calendriers et rétroplannings logistiques des évènements (intervention prestataires, réservation et gestion des véhicules, livraison…) en lien avec les différentes parties prenantes de l'organisation.
• Contrôle de la rotation du matériel et vérification de sa disponibilité.
• Préparation du matériel et chargement/déchargement des véhicules, envoi du matériel si nécessaire.
• Au retour des évènements : vérification de l'état du matériel et intervention le cas échéant, nettoyage et rangement.
• Au retour des évènements, préparation des éléments pour mise à jour des stocks et imputation analytique.
• Mise en place du matériel sur certains évènements.

Intérêts & contraintes :

• Déplacements week-end et jours Fériés.
• Interaction avec les divers clubs, Comités Départementaux et Régionaux et les Directions de la FFC.

Compétences requises sur ce poste :

• Maîtrise d'outils informatiques, Office 365.
• Maîtrise des suivis de stocks et des commandes.
• Connaissance d'un logiciel d'engagements comptables (si possible CEGID).
• Permis B. La détention des CACES R.486 R.489 est un plus.
• Anglais lu, parlé, écrit.

Savoir-être :

• Adaptabilité.
• Anticipation.
• Disponibilité
• Rigueur.
• Réactivité.
• Bon relationnel avec les responsables des disciplines du cyclisme.

Profil recherché :
Profil de coordinateur(trice) logistique événementiel, titulaire d'un bac +2 (BTS GTLA, BUT MLT et QLIO) bac +3 en logistique (Licence professionnelle en logistique ou management des processus logistiques) ou M1 à dominante logistique, et disposant idéalement de 3 à 5 ans d'expérience opérationnelle.

Une expérience dans le sport, l'événementiel ou une organisation à forte exposition publique sera fortement appréciée. La connaissance du cyclisme constitue un avantage distinctif.